我校因2019年招生工作需要，拟以询价方式确定招生宣传材料印制供货商。现将有关事项说明如下：
一、询价须知
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需材料印刷服务的法人或组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。
2、对本项目感兴趣的供应商，请在2019年5月15日上午9：30时前，向我方做出一次性书面报价。
3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。
4、在符合印刷需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
二、采购项目数量及规格要求：
项目名称 | 规格要求 | 数量 |
宣传册 | A4（210mm*297mm），双面，共8页， 200克铜版纸 | 8000份 |
宣传海报 | 正度2开，157克铜版纸 | 400份 |
三、商务要求
1、供应商资格要求：
（1）具有合法经营资格的企业；
（2）不接受联合体投标。
2、报价要求：
（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含排版、印刷、运输、税票等完成本次采购项目的所有费用。
（2）报价函应按要求加盖公章。
（3）控制价上限：20000.00元 ，供应商报价高于控制价上限为无效报价。
3、供应商报价须知：
（1）须符合国家行业内部服务质量标准。
（2）供应商承诺的供货时间必须完全遵循本文件规定，在签订合同后10日内完成本项目所包含的所有服务内容。
（3）采购合同由中标单位、采购单位与学校监察审计处三方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。
（4）评标方法：最低评标价法。投标人资格审查合格后，方可开启商务标。
（5）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会按照相关规定处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
4、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分
资格审查部分主要包括下列内容：
（1）法定代表人身份证；（如法定代表人参加开标会的）
（2）授权委托书及被授权人身份证；（如授权委托参加开标会的）
（3）企业营业执照,税务登记证 (复印件要加盖公章) ；
商务部分主要包括下列内容：
（1）投标函
（2）明细报价表
投标时需注明“资格审查部分”和“商务部分”；分正、副本。一起装袋密封，并在密封袋上加盖公章。
5、报价截止时间及开标时间：2019 年5月15日上午9时30分
四、投标商须知
（1）投标时须携带营业执照、税务登记证备查；
（2）投标保证金金额：供应商提供投标保证金1000元（现金），投标时用信封装好并署上投标人名称交招标人，封口处密封并加盖公章，评标结束后未中标投标人的投标保证金现场退还，预中标候选人的投标保证金转交至学校财务处。
（3）投标文件的递交
投标文件递交截止时间：2019年5月15日上午9时 30分
开标时间：2019 年5月15日上午9时30分
开标地点：亚洲必赢测试路线惜抱楼五楼大会议室
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
五、其他
1、付款方式：完成本项目所有服务内容，经验收合格，试用一月后付全款。保证金质保期一年期满后退还（不计息）。
2、中标人需在本项目网上发布中标结果公示结束后，3日内到招标代理机构支付招标代理费，领取中标通知书，凭中标通知书与采购单位签订本项目合同。
本项目招标代理服务费由中标单位支付，按计委计价格【2002】1980号文件执行，人民币：400元整。
招投标代理机构：安徽省新同济建设监理咨询有限公司
联系人：吴浩 联系电话：0556-6122887
地址：桐城市文一路111号（城投对面）
采购单位：亚洲必赢测试路线
联系电话：招生就业处0556-6123028 毛老师
总 务 处0556-6181567 方老师 许老师
附：投标文件格式。
桐城师专总务处
2019年5月8日