tcszcg(2019)007号
我校因校史编写工作需要，现拟以询价方式确定校史稿专业化排版供应商。现将有关事项说明如下：
一、询价须知
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需专业化排版服务的法人或组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。
2、对本项目感兴趣的供应商，请在2019年5月7日10：00时前，向我方做出一次性书面报价。
3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。
4、在符合校史稿专业化排版需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
二、采购清单及规格要求：
1、校史稿进行文字和图片格式的排版，全书暂定400页。
（1）排版软件与版面
书稿一般要求用Word排版，正文用5号或小4号宋体字，每面排35行*35字左右，行距适当加大，以便于修改编辑，用A4纸打印。
如有特别要求，少量数学类书稿也可用Latex排版，图形类书稿可用图形排版软件排版。
如不方便，也可交用正规稿纸誊清的手写稿。
（2） 层次与标题
层次结构应合理，要有一定的编排系统和统一格式，根据内容轻重做到全书协调一致。科技类书稿的标题序号一般用数字，社科类书稿的标题序号一般用汉字。例如，标题层次结构可如下：
第1章 *******
1.1 *******
1.1.1 *******
1.1.1.1 *******（根据需要选用）
1. *******
(1) ********
① ********
或
第一章 *******
第一节 *******
一、*******
（一）*******（根据需要选用）
1．*******
(1) ********
① ********
文中提到层次名时要对应准确，如“第1章”、“1.1节”、“1.1.1小节”、“步骤1”、“步骤（2）~（4）”等。操作步骤等尽量统一用（1）、（2）及以下层次的编号。
不出现孤立编号，如应避免出现只有1.1.1而无1.1.2等后续编号的情况。
（3）人名、地名和术语
书中涉及外国人名、地名和科技术语，应保持全书体例一致。建议应尽量用中文（标准或通用翻译形式）表述，可在第一次出现时在其后用括号标明外文原文和（或）缩写。
名词术语和符号全书应尽量前后一致，同一概念不用不同的术语表达，同一符号不表示不同的特定含义，以免引起歧义或混淆。
（4） 量和单位
书中涉及的一般数学或物理量用通用或规范化的符号表示，并注意区分大小写、正斜体和黑白体。一般词义缩写排白正体，变量排白斜体，矢量和张量用黑斜体，一些数学常数和特殊函数等用白正体。
单位采用国际单位制，尽量用符号表示，排白正体，特殊情况无法避免非国际单位制时需注明换算关系。组合单位之间是用“・”号（如m・s-1）还是用“/”号（如m/s）连接，应保持全书体例一致。
（5）图
图按章或节编号，形如“图3.*”或“图3.1.*”。一般应先见文后见图，文字表述需与图对应、一致，说明图号，形如“如图3.*所示”、“见图3.*”等，不用“如上图”、“如下图”等表述。
图必须有图题，图题应尽量反映图的内容，简短明确，尽量不带标点。一般情况下前后图的图题不要雷同。
图应清晰、规范，大小、比例合适，线条粗细有别，主线条稍粗，辅助线略细。图中文字符号应与正文一致，并注意正斜体、黑白体等。
截屏图或扫描图需保证一定精度，不要出现锯齿，文字符号要清晰可辨。
图中分图用(a)、(b)、(c)、…表示。图号和图题排在图的正下方，分图题排在分图下方。图注和说明文字排在图题下面。
重要引用图需注明来源，如“（引自***，2010）”等。
图形文件要求如下：一般要求图形文件存为.JPG格式；要求提供矢量图形，尽量不用位图（点阵图）；图形分辨率在300线以上，位图600线以上；尽量按1:1比例绘制，以使后期不放大缩小；图应清晰、规范，大小、比例合适，尽量避免超出书的版心；彩色图须注意转为灰度图后不要太淡，且不同颜色对应的区域能明显区分；图字一般用小5号字大小，中文用宋体，外文注意正斜体、黑白体等；图形线条应粗细有别，主线条稍粗，辅助线略细。
（6）表
表按章或节编号，形如“表3.*”或“表3.1.*”，但应与图的编号规则一致。正文表述需与表对应、一致，说明表号，形如“列于表3.*中”、“见表3.*”等，不用“如上表”、“如下表”等表述。
表必须有表题，表题应尽量反映表的内容，简短明确，尽量不带标点。一般情况下前后表的表题不要雷同。
表应简洁、规范，大小、比例合适。表中文字符号和数据应与正文一致，并注意量和单位，注意表中数据之间的相互关系。
表号和表题排在表的正上方，表注和说明文字排在表下面。表跨页时要加表头，并在表的右上角加“续表”标志。
重要引用表需注明来源，如“（引自***，2010）”等。
（7）公式
简单公式尽量用Word直接录入，复杂公式用同一版本的公式编辑器录入。
简单公式随文排，复杂或重要公式单行居中排。
公式可按章或节编号，外加小括号，形如“（3.*）”或“（3.2.*）”，对齐公式靠右排。正文中引用时用“式（3.2.*）”或“方程（3.2.*）”等表示。
多个公式连在一起时，应左对齐，整体居中排。若整体用一个编号，则编号上下居中靠右排。
公式后应添加相应的标点符号。
公式成立的条件、公式中变量或符号的范围等用括号括起，排在公式或符号的后面，空一空格，如“a (a>0)”、“n (n=0,1,2,…)”等。
括号嵌套按（）， [ ]，{ }顺序。除随文排的简单分式外，分式原则上排成正分式，而不用斜分式“a/b”形式。
（8）例题
例题按章或节编号，形如“例3.*”或“例3.1.*”，用黑体表示，后空一字。其“解”或“证明”也用黑体表示，后空一字。
（9）练习、思考题
练习、思考题统一放在书后、章后或节后，其排列层次、位置和编号规则应全书统一。难度较大或超要求题可在题号前加“*”号。
（10）案例、选讲内容或拓展阅读材料等
案例、选讲内容或拓展阅读材料等应与正文明显区别开，或在相应的章节序号前加“*”号。
（11）定义和定理
定义和定理按章或节编号，形如“定义3.*”或“定义3.1.*”、 “定理3.*”或“定理3.1.*”，用黑体表示，后空一字。其“解”或“证明”也用黑体表示，后空一字。
推论、引理等格式类似。
（12）注释和参考文献
注释采用页末注排法，即在需注释的地方用①，②，…标示（排右上角），在同一页的下方用小5号字排注释文字，每页重新编号。
参考文献的格式按照国家标准（GB/T 7714―2005）《文后参考文献著录规则》编排，采用顺序编码制。示例如下：
1．专著的著录格式
主要责任者. 题名：其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者.版本项. 出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
例如：
[31] 余敏. 出版集团研究[M]. 北京：中国书籍出版社，2001：179-193.
[65] 昂温 C，昂温 P S. 外国出版史[M]. 陈生铮，译. 北京：中国书籍出版社，1998.
2．专著中的析出文献的著录格式
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者. //专著主要责任者. 专著题名：其他题名信息. 版本项. 出版地：出版者，出版年：析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
例如：
[42] 程根伟. 1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽，赵其国. 长江流域洪涝灾害与科技对策. 北京：科学出版社，1999：32-36.
3．连续出版物的著录格式
主要责任者. 题名：其他题名信息[文献类型标志]. 年，卷(期)-年，卷(期). 出版地：出版者，出版年[引用日期]. 获取和访问路径.
例如：
[83] 中国地质学会. 地质评论[J]. 1936,1(1)-. 北京：地质出版社，1936-.
4．连续出版物中的析出文献的著录格式
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名：其他题名信息，年，卷（期）：页码[引用日期]. 获取和访问路径.
例如：
[22] 李晓东，张庆红，叶瑾琳. 气候学研究的若干理论问题[J]. 北京大学学报：自然科学版，1999,35(1): 101-106
三、商务要求
1、供应商资格要求：
（1）具有合法经营资格的企业；
（2）不接受联合体投标。
2、报价要求：
（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含服务、税票等完成本次采购项目的所有费用。
（2）报价函应按要求加盖公章。
（3）控制价上限： 8000.00元 ，供应商报价高于控制价上限为无效报价。
3、供应商报价须知：
（1）须符合国家行业内部服务质量标准。
（2）供应商承诺的供货时间必须完全遵循本文件规定，在签订合同后30日内完成本项目所包含的所有服务内容。
（3）采购合同由中标单位、采购单位与学校监察审计处三方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。
（4）评标方法：最低评标价法。由于本项目实施时间紧，工作量较大，因此若本次项目的投标人不足三家，则自动转为竞争性谈判的采购模式（采用最低价评标法）。不足两家，项目流标，重新挂网招标。投标人资格审查合格后，方可开启商务标。
（5）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会按照相关规定处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
4、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分
资格审查部分主要包括下列内容：
（1）法定代表人身份证；（如法定代表人参加开标会的）
（2）授权委托书及被授权人身份证；（如授权委托参加开标会的）
（3）企业营业执照,税务登记证 (复印件要加盖公章) ；
商务部分主要包括下列内容：
（1）投标函
（2）明细报价表
投标时需注明“资格审查部分”和“商务部分”；分正、副本。一起装袋密封，并在密封袋上加盖公章。
5、报价截止时间及开标时间：2019 年5月7日10时0分
四、投标商须知
（1）投标时须携带营业执照、税务登记证备查；
（2）投标保证金金额：供应商提供投标保证金1000元（现金），投标时用信封装好并署上投标人名称交招标人，封口处密封并加盖公章，评标结束后未中标投标人的投标保证金现场退还，预中标候选人的投标保证金转交至学校财务处，作为履约保证金，验收合格一年后退还（不计息）。
（3）投标文件的递交
投标文件递交截止时间：2019年5月7日10时0分
开标时间：2019 年5月7日10时0分
开标地点：亚洲必赢测试路线惜抱楼五楼大会议室
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
五、其他
1、付款方式：完成本项目所有服务内容，经验收合格后付全款。
2、中标人需在本项目网上发布中标结果公示结束后7日内到招标代理公司缴纳招标代理费，领取中标通知书并签订本项目合同。
本项目招标代理服务费由中标单位支付，按计委计价格【2002】1980号文件执行，人民币：400元整。
招投标代理机构：安徽省新同济建设监理咨询有限公司
联系人：吴浩 联系电话：0556-6122887
采购单位：亚洲必赢测试路线
联系电话：项目负责人：陶老师 13866017762
项目技术负责人：程老师 13905566631
总务处 0556-6181567 方老师
附：投标文件格式。
桐城师专总务处
2019年4月25日